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Dominique und Lara

Einladung: Langlauf-Weltcup in Davos am 14./15. Dezember

14.08.2013 - In diesem Jahr organisieren wir für euch einen absoluten Top Event: Wir Swiss Olympians verbringen gemeinsam ein Wochenende mit zahlreichen Höhepunkten am Langlauf-Weltcup in Davos. Damit wir besser disponieren können, benötigen wir dieses Mal eure Anmeldungen sehr frühzeitig.

Für einmal konzentrieren wir uns im 2013 bei den Swiss Olympians auf einen einzigen aber dafür ganz grossen Event: Wir laden euch ein zu einem gemeinsamen Wochenende an den FIS Langlauf-Weltcup nach Davos – mit vielen Highlights.

Da die Organisation eines solchen Wochenendes mit verschiedenen „Bausteinen“ komplizierter ist, benötigen wir eure Anmeldungen so früh wie möglich. Vor allem auch, wegen der Übernachtungen, die wir rechtzeitig disponieren müssen.

Und so sieht dieses Swiss Olympians-Vorweihnachts-Winter-Topsport-Wochenende aus:

Das Programm FIS Langlauf-Weltcup Davos (13.-15. Dezember 2013): www.davosnordic.ch

Freitag, 13. Dezember 2013

  • 17.30 Uhr: Swiss Olympians-Willkommensapéro
  • 18.30 – 19.30 Uhr: Eröffnungsfeier und Startnummernübergabe in der Nordic Lounge
  • Anschliessend: gemeinsamer Fondue-Plausch im VIP-Bereich (für Kinder/Jugendliche: Pasta)
  • Übernachtung in 4*-Hotel mit Frühstück

Samstag, 14. Dezember 2013

  • Frühstück im Hotel
  • 09.15 – 11.00 Uhr: 30km Herren, freie Technik, Einzelstart (FIS Weltcup)
  • Lunchbuffet à discrétion im VIP-Bereich
  • 12.30 – 14.00 Uhr: 15km Damen, freie Technik, Einzelstart (FIS Weltcup)
  • Anschliessend wahlweise: „Blick hinter die Kulissen“ (Medienzentrum / TV-Compound / Rennbüro / Wachszelt) oder Langlauf oder Besuch Wintersport-Museum
  • Abends: gemeinsamer Besuch Eishockey Davos – Lugano (Stehplätze; gegen Aufpreis Sitzplatz möglich)
  • Übernachtung in 4*-Hotel mit Frühstück

Sonntag, 15. Dezember 2013

  • Frühstück im Hotel
  • 09.45 Uhr: Prolog Sprint Damen und Herren, freie Technik
  • 11.45 Uhr: Final Sprint Damen und Herren
  • Dazwischen und danach: Brunch- und Dessertbuffet à discrétion im VIP-Bereich
  • Anschliessend individuelle Heimreise


Rahmenprogramm Samstag, 14. Dezember: Ihr habt die Qual der Wahl
Nach den Distanzrennen am Samstag bieten wir wahlweise für euch und eure Begleiter / Familie gaaaaaaaaaaaanz viele verschiedene Möglichkeiten:

Eure Teilnahme: verschiedene Varianten möglich
Es hat für alle etwas mit dabei.
Für Jung und Alt, für Aktive und Inaktive, für Langlauf-, Sozial-, Eishockey- und andere Sport-Fans …

Variante 1: Freitag bis Sonntag (all in)

  • Freitag: Willkommens-Apéro, Fondueplausch (Vorspeise / Fondue à discrétion / Kirsch / Dessertbuffet à discrétion / alle Getränke)
  • 2-Tages-VIP-Pass Langlauf-Weltcup (Eintritt Stadion / Zutritt VIP-Bereich / Brunch- bzw. Lunchbuffet à discrétion / Dessertbuffet à discrétion / alle Getränke / Programmheft)
  • Samstag (nach Distanzrennen Damen): Swiss Olympians-Spezialprogramm gemäss eurer Wahl (s. oben)
  • Samstagabend: Besuch Eishockeymatch HC Davos – HC Lugano (Stehplatz)

Variante 2: Samstag /  Sonntag

  • 2-Tages-VIP-Pass Langlauf-Weltcup (Eintritt Stadion / Zutritt VIP-Bereich / Brunch- bzw. Lunchbuffet à discrétion / Dessertbuffet à discrétion / alle Getränke / Programmheft)
  • Samstag (nach Distanzrennen Damen): Swiss Olympians-Spezialprogramm gemäss eurer Wahl (s. oben)
  • Samstagabend: Besuch Eishockeymatch HC Davos – HC Lugano (Stehplatz)

Variante 3: Samstag

  • 1-Tages-VIP-Pass Langlauf-Weltcup (Eintritt Stadion / Zutritt VIP-Bereich / Lunchbuffet à discrétion / Dessertbuffet à discrétion / alle Getränke / Programmheft)
  • Swiss Olympians-Spezialprogramm gemäss eurer Wahl (nach Distanzrennen Damen); s. oben
  • Samstagabend: Besuch Eishockeymatch HC Davos – HC Lugano (Stehplatz)

Variante X: nur Sonntag

  • "Notfalls" auch möglich; bitte setzt euch für "Spezialvarianten" direkt mit Yvonne in Verbindung.
     

Hotel-Übernachtung
Übernachtung im 4*-Hotel inkl. Frühstück für ein oder zwei Nächte
CHF 110.—pro Nacht/Person (kein Aufschlag für Einzelzimmer)
Kinder bis 6 Jahre im Zimmer der Eltern: kostenlos;
Kinder von 7-12 Jahre (im Zimmer der Eltern): müssen wir bei Bedarf abklären
Das Hotel bezahlt ihr dem Hotel direkt bei eurer Abreise.

Kosten VIP-Package (exkl. Hotel)
  • Variante 1: Freitag bis Sonntag (all in)
    - Swiss Olympians: CHF 90.--
    - Begleitpersonen: CHF 330.--
    - Kinder bis 6 Jahre: kostenlos / Kinder 7-13 Jahre: CHF 160.--
  • Variante 2: Samstag / Sonntag
    - Swiss Olympians: CHF 50.--
    - Begleitpersonen: CHF 240.--
    - Kinder bis 6 Jahre: kostenlos / Kinder 7-13 Jahre: CHF 120.--
  • Variante 3:  Samstag
    - Swiss Olympians: CHF 30.--
    - Begleitpersonen: CHF 120.--
    - Kinder bis 6 Jahre: kostenlos / Kinder 7-13 Jahre: CHF 60.--

Ein Wort zu den Kosten für die Begleitpersonen / Kinder:
Es sind die Kosten, die uns der Veranstalter verrechnet und die wir als Swiss Olympians für alle bezahlen müssen.
Die Differenz zum Spezialpreis für Swiss Olympians bezahlen wir aus unserem Swiss Olympians-Budget. Ihr seht, es lohnt sich, ein Swiss Olympian zu sein!

Wer ist in Davos dabei?

Anmeldung / Anmeldefrist
Bitte meldet euch bis Sonntag, 22. September per Mail bei Yvonne an: yvonne.vonkauffungen@swissolympians.ch
Wichtig: Gebt im Mail bitte an:

  • Welche der drei Varianten (1, 2 oder 3)
  • Wie viele Begleitpersonen / Kinder (inkl. Jahrgang der Kinder)
  • Angabe ob Einzel- oder Doppelzimmer
  • Wunsch für Swiss Olympians-Spezialprogramm am Samstag: A / B / C / D / E
    Erklärung: A: "Blick hinter Kulissen" oder B: freies Langlaufen (Miete Ausrüstung: ja/nein?) oder
    C: Besuch Wintersportmuseum oder D: Teamsprint / E: Björn Dählie Kids-Event

Für alle weiteren Details werden wir dann zu einem späteren Zeitpunkt mit allen, die sich angemeldet haben, direkt Kontakt aufnehmen.
Es können an diesem Event 50 Swiss Olympians teilnehmen; die Anzahl der Begleitpersonen ist nicht beschränkt.

Administrative Abwicklung

  • Wie immer bekommt ihr nach der Anmeldung eine Rechnung.
  • Rechtzeitig vor dem Wochenende in Davos schicken wir den Angemeldeten noch alle Detailinformationen und das genaue Programm.

Für alle unsere Events gilt: Wer angemeldet ist und nicht erscheint bzw. sich nicht spätestens bis Freitag, 6. Dezember bei Yvonne abmeldet, bezahlt die Kosten, die wir dem Veranstalter bezahlen müssen. Diese werden wir nachträglich in Rechnung stellen. Danke für euer Verständnis.

Habt ihr Fragen?
Dann wendet euch an Yvonne (yvonne.vonkauffungen@swissolympians.ch, Telefon 079 637 05 92).
 

Wir hoffen, dass viele von dieser einmaligen Chance profitieren und sich viele von euch entscheiden, an diesem Swiss Olympians-Vorweihnachts-Winter-Topsport-Wochenende mit dabei zu sein.




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